spreadsheet compare 简单使用说明

介绍

Office2013开始,Office家族增加了Spreadsheet Compare工具,使用这个工具可快速比较识别两个工作簿(或者同一个工作簿的不同版本)来查看不同工作簿之间的差异。Spreadsheet Compare是名符其实的Office官方出品的数据比对神器。

Beyond Compare 也可以用来对比表格差异,但是只能比较两个Excel的当前工作表,如果每个 Excel 文件中包含多个工作表时就会对比错误的情况,而 Spreadsheet Compare 在这一点上更加优秀,可以对比多个表格数据。

使用

打开两份需要比较Excel(注意:两份原文件一定要做备份,Spreadsheet Compare会修改当前文件。)

点击任意一个文件Exce菜单加载项

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Compare Type设置

选择Database Style Compare,Primary KEY Colum选择可作为数据库内主键的列,否则对比的结果会有错乱。

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设置Excel工作薄中需要比较的Sheet,两个文件均需要设置具体的Sheet,这边有两步,选择好之后点击Next。

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报告查看

Report详细列出了两份文件的修改情况。

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Merged Diffs则把两份合并在一起,列出其差异。同时工具也会修改原文件,把有差异的地方标红,两份文件并排在一起方便对比查看。

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其他

其余选项的说明可以查看帮助文档

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